Автоматизація прокатів інвентарю, туристичного або спортивного спорядження та іншого обладнання складається з декількох основних інструментів:

● Тарифікація● Облік доступного і орендованого спорядження● Бронь

Функціональні можливості системи автоматизації SERVIO для прокатів:

● Тарифікація часу прокату (оренда): похвилинна, погодинна, по днях і т.д.
● Запуск таймера для точного підрахунку часу.
● Швидка перевірка наявності вільного обладнання.
● Персональні ідентифікатори прокату з можливістю підв’язати депозитний рахунок.
● Гнучка система бронювання.
● Функція автоматичного списування вартості оренди з депозитного рахунку

Тарифікація часу прокату

Зручний інструмент, що гнучко настроюється та дозволяє фіксувати час прокату.

При цьому, в залежності від виду своєї діяльності, Ви обираєте самостійно як тарифікувати час прокату - похвилинно, погодинно, по днях і т.д.

Для більш точного підрахунку в програмі SERVIO є таймер, який точно (до хвилини) підраховує підсумковий час прокату.

Найчастіше використовується для щохвилинної або погодинної оренди.

Таймер може запускатися і зупинятися як вручну в програмі, так і з використанням персонального ідентифікатора прокату - карта, браслет, брелок.

Персональні ідентифікатори прокату

Це можуть бути браслети, карти, брелоки та будь-які інші ідентифікатори з RFID-чіпом або штрих-кодом.

Вони видаються клієнту при оформленні прокату і служать свого роду носієм всієї інформації:
- записується перелік обладнання, яке взято в оренду,
- зберігається сума застави,
- фіксується час прокату.

Може бути також депозитним рахунком клієнта з якого автоматично буде списуватися вартість прокату.